تعریف مستندات
طراحی انعطافپذیر مستندات فرایند با توجه به محتوا
محاسبه هزینه فرایند
برآورد زمان و هزینه نسبت به مدلهای فرایند
اعتبارسنجی
گزارشگیری از هزینه های فرایند و مصرف منابع در اکسل
بررسی ساختار زیرفرآیندها
پشتیبانی از چند زبان
استفاده از مدل در چندین زبان (انگلیسی، اسپانیایی، آلمانی(
استفاده از زبانهای مختلف در پورتالها
مدیریت و تنظیمات امنیتی
مدیریت گروه های کاربری
دستورالعملهای رمزنگاری
محدود کردن استفاده ازIP تعریف شده و اعتبار اضافی برای کاربران
(( اینجا فقط تکه ای از متن درج شده است. برای خرید متن کامل فایل پایان نامه با فرمت ورد می توانید به سایت feko.ir مراجعه نمایید و کلمه کلیدی مورد نظرتان را جستجو نمایید. ))
فرایند شبیهسازی کامل
شبیهسازی دستی با بهره گرفتن از ویژگیهای هزینه و زمان
شبیهسازی خودکار
استفاده از منحنی توزیع و نرخ ورود
در دسترس بودن و تخصیص منابع
بررسی نتایج شبیهسازی
مقایسه بین اجرای شبیهسازیهای مختلف
تصویب گردش کار
گردش کار سفارش شده برای فرآیندها
همکاری بین ذینفعان فرایندهای مختلف
نظارت بر مراحل مختلف فرایند
با همکاری پورتالSignavio فرآیندهای ویرایش شده، در اختیار تمامی کارکنان قرار میگیرد و به تأیید آنها میرسد. همکاران نهتنها میتوانند در مورد جزئیات فرایند اطلاعرسانی کنند، بلکه میتوانند از ایدههای یکدیگر جهت بهبودی فرایند بهره ببرند. پورتال می تواند بهراحتی در اینترانت به اشتراک گذاشته شود. هر یک از مدلها را میتوان، در هر زمان بهروزرسانی کرد، بدون این که لازم باشد به طور مستقیم بر روی وب منتشر شود. پس از تصویب این تغییرات، آخرین نسخه از نمودار فرایند در دسترس همه قرار گرفته می شود. هر کاربر که عضو مجموعه شده باشد به دنبال این بهروزرسانی، ایمیلی جهت اطلاع دریافت می کند.
۴-۱۰- AccuProcess[68]
AccuProcess ، راه حلی برای مدلسازی شرکتها و سازمانها در ابعاد مختلف فراهم می کند. مدلساز محصول AccuProcess توسط تحلیلگران کسبوکار و مدیران مورد استفاده قرار میگیرد، چراکه یک طراح بصری و آسان برای فرآیندهای کسبوکار است و شبیهسازی، مستند سازی و تجزیهوتحلیل فرآیندهای کسبو کار را بر عهده دارد. زبان استاندارد مورد استفاده در این نرمافزارBPMN میباشد. این ابزار توسط مدیران و مشاوران سازمان، برای کمک به درک و بهبود فرآیندها مورد استفاده قرار میگیرد. این ابزار، راهی ایده آل برای تبدیل وضع موجود به وضع مطلوب در مدیریت فرایند کسبوکار و مهندسی مجدد کسبوکار میباشد.
سه دلیل اصلی که کاربران AccuProcess این محصول را انتخاب می کنند عبارتند از:
قدرتمندترین نرمافزار مدلسازی فرایند کسبوکار در بازارهای متوسط
نرمافزاری ساده برای استفادهی مجدد ( طراحی شده برای کاربران غیر فنی)
قیمت پائین پیادهسازی، استقرار و ارزیابی عملکرد
این نرمافزار می تواند فایلها را به صورت خروجیهای PDF, XML, IMAGE, Word ارائه دهد و فایلهای VISIO را می تواند به صورت ورودی قبول کند. همچنین این نرمافزار قواعد کسبوکار مخصوص به خود را دارد که توسط موتور قواعد به سیستم القا می شود]۵۷[.
۴-۱۱- ADONIS[69]
ADONIS ابزار مدیریت تجزیهوتحلیل فرایند کسبوکار است که بر اساس چارچوب BPMS در دانشگاه وین ایجاد شده است و از فرآیندهای کسبوکار حمایت می کند. این نرمافزار توسط گروه مشاوره فنآوری اطلاعات BOCتوسعه یافته است. به کمک این نرمافزار میتوان مدلسازی فرایند کسبوکار را با بهره گرفتن از BPMN 2.0، تجزیهوتحلیل، شبیهسازی، ارزیابی و همچنین مستندسازی خودکار را انجام داد.
با کمک نرمافزار ADONIS میتوان به اهداف زیر دست یافت:
بهبود همکاری بین همه ذینفعان سازمان
بهینهسازی و استانداردسازی فرآیندها
شناسایی و بهبود ارزش افزوده فرآیندها
به حداقل رساندن خطرات و کمک به سازمان برای انطباق با الزامات اسناد و مدارک قانونی
تخصیص تمام کارکنان در فرآیندهای بهبود مستمر
افزایش کیفیت و رضایت مشتری در یک راه پایدار
قابلیت های نرمافزار ADONIS:
پشتیبانی کامل از مدلسازی فرایند و همچنین رابط بین XPD و BPMN DI ، مستندسازی و انتشار بر روی اینترانت و چاپ اسناد، افزایش پتانسیل نرمافزار با بهره گرفتن از زبان BPMN 2.0 ، ارتباطات، پشتیبانی از تجزیهوتحلیل و گزارشدهی، بهینهسازی، استانداردسازی، شبیهسازی کلیه فرآیندها، پیادهسازی فرآیندها، تصویرسازی و یکپارچهسازی IT و سیستمهای دیگر سازمان، اندازه گیری عملکرد فرایند، بهبود عملکرد فرایند، پشتیبانی از قواعد و قوانین کسبوکار، تعریف شاخص، داشبورد مدیریتی، پورتال کارکنان، خدمات تحت وب و تلفن همراه، مدیریت ریسک، ایجاد سیستم کنترل داخلی.
طراحی و مستندسازی:
مدلسازی، ابزار جمعآوری اطلاعات و وارد کردن اتوماسیون از جمله عوامل حمایت از طراحی و مستندسازی در سیستم هستند.
تسریع ارتباطات:
ارتباطات یک عامل حیاتی در موفقیت مدیریت میباشد. نشان دادن دانش روز و جزئیات دستورالعمل کار برای کارکنان از این قاعده مستثنی نمی باشد. ADONIS ، مکانیزم انعطافپذیری در فرمتهای مختلف و همچنین ایجاد پورتالهای شخصی کاربران دارد.
برنامه ریزی سناریو:
سناریوهای مختلف را میتوان به صورت هدفمند از طریق شاخص های تعریف شده در یک فرایند طراحی کرد. تأثیر هر تغییر سازمانی و تکنولوژیکی را میتوان قبل از پیادهسازی فرایند تشخیص داد که منجر به بهینهسازی می شود.
بهینهسازی و تجدید ساختار:
شبیهسازی و ارزیابی کسبوکار نهتنها اطلاعات را برای معیارهای موجود درفرآیندها، بلکه برای تخصیص منابع لازم و حجم کار ایجاد می کنند و فراهم کننده توانایی تصمیم گیری آگاهانه همراه با کنترل زنجیرهی ارزش میباشد.